How to choose… a freight forwarder?

no responses

Previously we covered the criteria for choosing a provider of transport services, a carrier. However, it is not the only option in this respect. You can also use freight forwarding services provider that commissions transportation to a carrier on your behalf. It is down to the freight forwarder to select a carrier that meets all the criteria of efficient transportation service. What about the verification of a freight forwarder? We would also suggest taking a closer look at it.

 

  1. Company’s experience

Once again, company’s experience does matter. A freight forwarder with two years of experience is more credible than one with two months’ experience. There are many companies that take up freight forwarding, accept clients’ loads, commission their transportation to carriers, and then disappear as soon as they receive payment from the client, without paying the carriers’ invoices. Soon another company comes up with a new Tax Identification Number (NIP) and the exact same modus operandi. It might be worth checking, since probably no one would wish to become a link in the fraud chain.

 

  1. Licences required

In Poland, in order to operate road transportation services related to intermediation in transportation of goods, one needs to obtain the “Licence for Road Transportation within the Scope of Intermediation in the Carriage of Goods”, commonly known as the freight forwarding licence. Similarly to the carriage licence, it also has an expiration date that must be verified.

 

  1. OCS

Civil Liability of a Forwarder (OCS) is a policy which compensates for the damage caused by the wrong choice of a carrier for your commission. Once again, the most important aspects that must be verified are the expiration date, insurance value, territorial scope, exclusions and special conditions. It is important to make sure that OCS also covers the so-called Civil Liability of a Contracting Carrier (OCPU). Why is it important? Freight forwarders and clients very often conclude carriage contracts instead of forwarding contracts and, as a result, if those contracts do not contain the OCPU clause, forwarding is not covered by insurance, which means that you are at risk. It is a very common mistake in the industry, but it is a different story that we can cover in a separate post.

Add comment

Your email address will not be published. The fields that must be filled in are marked with *

avatar

Poser la question ou commander en ligne


Client qui sommes-nous


  • Nous travaillons avec l’entreprise de transport Stan-Trans depuis plus de 8 ans et nous avons le plaisir d’informer que c’est un coopérateur très professionnel et engagé, sur qui nous pouvons toujours compter. Notre coopération comprend le transport de matériaux de construction et maisons modulaires. Depuis le début de la coopération, nous avons un agent professionnel et efficace qui réagit à toute demande de transport domestique et international.

  • Les offres qui nous sommes présentés sont complètes et financièrement attractives. La flexibilité de l’entreprise Stan-Trans en ce qui concerne les délais est un aspect très important. Les coordinateurs ainsi que les chauffeurs sont très utiles tout au long du processus d’organisation de transport, ce qui fait que la coopération avec Stan-Trans se passe sans problème et dans une ambiance agréable. Certainement nous allons continuer notre coopération et nous pouvons sans doute recommander l’entreprise Stan-Trans en tant qu’un partenaire professionnel, efficace et très engagé.

  • La ponctualité, le professionnalisme, mais avant tout la sécurité sont les avantages quotidiennes dans notre coopération. Le personnel qualifié qui se caractérise par l’engagement et diligence permet de relever des défis de transport intermodal. Notre approche proactive vers de problèmes potentiels est garantie quand vous commencer à travailler avec l’entreprise STAN-TRANS. Nous pouvons recommander l’entreprise STAN-TRANS comme un partenaire fiable qui offre des services de haute qualité.

  • Les employés de Stan-Trans sont très professionnels. Nous, en tant que client et donneur d’ordre, avons besoin d’obtenir des tarifs de transport très vite pour nos calcul de prix. Les offres sont préparées très soigneusement, les employés de l’entreprise Stan-Trans toujours essayent de trouver une voiture sur une route qui nous intéresse ; ils sont toujours là pour aider, conseiller et arriver où on veut.