How to choose… a freight forwarder?

no responses

Previously we covered the criteria for choosing a provider of transport services, a carrier. However, it is not the only option in this respect. You can also use freight forwarding services provider that commissions transportation to a carrier on your behalf. It is down to the freight forwarder to select a carrier that meets all the criteria of efficient transportation service. What about the verification of a freight forwarder? We would also suggest taking a closer look at it.

 

  1. Company’s experience

Once again, company’s experience does matter. A freight forwarder with two years of experience is more credible than one with two months’ experience. There are many companies that take up freight forwarding, accept clients‘ loads, commission their transportation to carriers, and then disappear as soon as they receive payment from the client, without paying the carriers‘ invoices. Soon another company comes up with a new Tax Identification Number (NIP) and the exact same modus operandi. It might be worth checking, since probably no one would wish to become a link in the fraud chain.

 

  1. Licences required

In Poland, in order to operate road transportation services related to intermediation in transportation of goods, one needs to obtain the “Licence for Road Transportation within the Scope of Intermediation in the Carriage of Goods”, commonly known as the freight forwarding licence. Similarly to the carriage licence, it also has an expiration date that must be verified.

 

  1. OCS

Civil Liability of a Forwarder (OCS) is a policy which compensates for the damage caused by the wrong choice of a carrier for your commission. Once again, the most important aspects that must be verified are the expiration date, insurance value, territorial scope, exclusions and special conditions. It is important to make sure that OCS also covers the so-called Civil Liability of a Contracting Carrier (OCPU). Why is it important? Freight forwarders and clients very often conclude carriage contracts instead of forwarding contracts and, as a result, if those contracts do not contain the OCPU clause, forwarding is not covered by insurance, which means that you are at risk. It is a very common mistake in the industry, but it is a different story that we can cover in a separate post.

Add comment

Your email address will not be published. The fields that must be filled in are marked with *

avatar

On-line-anfrage oder auftrag


Kunden über uns


  • Wir arbeiten mit der Firma Stan-Trans schon über 8 Jahre zusammen und wir informieren mit Vergnügen, dass es äußerst professionaler und engagierter Kooperationspartner ist, auf den wir immer verlassen können. Unsere Zusammenarbeit betrifft die Organisation des Transportes von Bauwerksstoffen sowie Modulhäusern. Seit Anfang der Zusammenarbeit haben wir einen Betreuer bekommen, der schnell und professionell auf jede Anfrage reagiert, die Inlandspedition oder internationale Spedition betrifft.

  • Angebote, die wir erhalten, sind komplex und finanziell attraktiv. Ein sehr wichtiger Aspekt unserer Zusammenarbeit ist die Flexibilität von Stan-Trans in Bezug auf die Fristen. Beide Koordinatoren und Fahrer sind sehr hilfreich im gesamten Prozess der Organisation des Transportes, was dazu beiträgt, dass die Zusammenarbeit mit der Firma Stan-Trans ohne Probleme und in einer netten Atmosphäre verläuft. Wir werden sicherlich auch weiterhin die Zusammenarbeit fortsetzen und mit voller Verantwortung empfehlen wir die Firma Stan-Trans als einen professionellen, effizienten und äußerst engagierten Partner.

  • Pünktlichkeit, Fachkompetenz und vor allem Sicherheit sind die Vorteile, mit denen wir mit in der täglichen Zusammenarbeit befassen. Hoch qualifizierte Mitarbeiter, die durch Engagement in der Zusammenarbeit und durch Berufssorgfalt charakterisieren, ermöglicht es uns, schwierige Herausforderungen bei der Umsetzung von intermodalen Transporten anzunehmen. Pro-aktive Betrachtung von Problemen, die entstehen können, stellt eine Garantie dar, mit denen Sie rechnen können, wenn sie anfangen, mit der Firma STAN-TRANS zusammenzuarbeiten. Wir können die Firma STAN-TRANS als einen guten und zuverlässigen Partner empfehlen, der ein hohes Service-Niveau anbietet.

  • Die Mitarbeiter der Firma Stan-Trans zeichnen sich durch hohe fachliche Kompetenzen aus. Als Kunde und als potentieller Auftraggeber von Beförderungsaufträgen, erhalten wir sehr schnell Frachtsätze, die zur Preisberechnungen notwendig sind. Die Preisangebote werden äußerst sorgfältig angeboten. Die Mitarbeiter der Firma Stan-Trans bemühen sich, immer einen entsprechenden Fahrzeug für die uns interessierte Frachtstrecke zu finden. Sie stehen immer mit Rat und Tat zur Seite und versuchen immer eine gute Lösung zu finden.